Politique de confidentialité

Nous ne demandons que ce qui est nécessaire pour organiser le concours, et nous disons précisément ce que ces informations deviennent.

1. Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement des données est l’association organisatrice du Trophée Lumina, association déclarée régie par la loi du 1^er juillet 1901.

Pour toute question sur vos données, et pour exercer vos droits, écrivez-nous par le formulaire de contact du site. Votre message est transmis directement à l’organisation, sans intermédiaire ni compte à créer. Vous pouvez également écrire au siège social indiqué ci-dessus.

2. Quelles données, et combien de temps ?

Nous appliquons le principe de minimisation : aucune donnée n’est demandée si elle n’est pas nécessaire à l’organisation du concours.

Sauf mention contraire, les données sont supprimées à la fin de l’édition suivant celle à laquelle elles se rapportent. Le concours 2027 se tient le samedi 20 février 2027 : les données de cette édition sont donc conservées jusqu’à la fin de l’édition 2028. Les pièces nécessaires à la comptabilité de l’association sont conservées le temps imposé par les obligations légales applicables.

Aucune adresse IP n’est enregistrée avec les consentements.

Le cas des passages réglés

Un passage réglé est une pièce comptable. Il n’est donc pas supprimé à l’échéance, et ce qui lui est attaché ne l’est pas non plus : la fiche des candidats qui y ont dansé, le compte de l’inscrivant, les consentements qui en sont la preuve, la musique déposée et les notes du jury. Les fiches des candidats dont aucun passage n’a été réglé, elles, sont supprimées à l’échéance.

Vous pouvez à tout moment demander la fermeture de votre compte depuis votre espace, rubrique « Mon compte » : l’identité des candidats et celle du titulaire du compte sont alors remplacées par des valeurs anonymes, même lorsque les passages réglés sont conservés.

3. Quels consentements vous sont demandés ?

Trois consentements distincts vous sont demandés, chacun par une case à cocher séparée, jamais pré-cochée. Chacun est horodaté et conservé avec la version du document que vous avez accepté.

• Le règlement du concours — son acceptation conditionne l’inscription.
• La présente politique de confidentialité — elle décrit le traitement des données des candidats.
• Le droit à l’image — l’autorisation d’utiliser les photographies et les vidéos pour promouvoir l’organisation.

Lorsqu’une école inscrit ses élèves, le professeur accepte le règlement et la politique de confidentialité au nom de l’école, et atteste détenir, pour chaque candidat engagé, l’autorisation de son représentant légal et son accord sur le droit à l’image. La liste des candidats couverts par cette attestation est conservée avec elle.

Lorsqu’un candidat libre inscrit, l’inscrivant — le candidat majeur, ou le représentant légal d’un candidat mineur — donne lui-même les trois consentements. Un candidat mineur ne peut pas ouvrir de compte ni consentir seul au traitement de ses données.

Pour tout candidat mineur, l’autorisation parentale est obligatoire avant toute validation d’inscription ; le nom du signataire et la date de signature sont conservés.

L’inscription à la liste d’information sur la billetterie est facultative et révocable à tout moment.

4. Qui accède à vos données ?

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des fins commerciales. Elles sont consultées par les bénévoles de l’organisation habilités, et par les jurés pour les seules prestations qu’ils notent. Elles sont hébergées et acheminées par les prestataires suivants, qui agissent sur nos seules instructions :

5. Le site dépose-t-il des cookies ?

Le site ne dépose aucun cookie de mesure d’audience ni de publicité. Seuls des cookies strictement nécessaires sont utilisés : ils maintiennent votre session lorsque vous êtes connecté à votre espace, à l’administration ou à l’interface du jury.

Le module de billetterie HelloAsso, intégré à la page « Billetterie », est susceptible de déposer ses propres cookies : ils relèvent de la politique de HelloAsso.

6. Comment vos données sont-elles protégées ?

Les échanges avec le site sont chiffrés. L’accès aux données est cloisonné par rôle : un inscrivant ne voit que ses propres candidats et ses propres inscriptions, un juré ne voit que ses évaluations. Les journaux techniques ne contiennent ni adresse, ni nom, ni donnée de paiement.

7. Comment exercer vos droits ?

Vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :

• Accès — obtenir la copie des données qui vous concernent.
• Rectification — faire corriger une information inexacte ou incomplète.
• Effacement — demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales.
• Limitation — demander le gel d’un traitement le temps d’une vérification.
• Opposition — vous opposer à un traitement pour un motif tenant à votre situation.
• Portabilité — recevoir vos données dans un format lisible par une machine.
• Retrait du consentement — revenir à tout moment sur un consentement donné, notamment pour les images.

Pour les exercer, adressez votre demande par le formulaire de contact du site. Une réponse vous est adressée dans un délai d’un mois.

Les inscrivants peuvent aussi agir eux-mêmes depuis leur espace : consulter et exporter leurs données, ou retirer leur consentement au droit à l’image, rubrique « Mes données » ; fermer leur compte, rubrique « Mon compte », dans les conditions décrites à l’article 2.

Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, www.cnil.fr.

8. Et si cette politique change ?

Cette politique peut évoluer, notamment lorsque de nouvelles fonctionnalités sont ouvertes sur le site. Toute modification substantielle est signalée aux inscrivants par courriel, et une nouvelle acceptation est demandée à la prochaine inscription.

Les mentions légales complètent ce document.